得邦照明通過省級規(guī)范化數(shù)字檔案室測評
日期： 2016-11-30 來源：得邦照明
11月30日下午，受浙江省檔案局、金華市檔案局委托，東陽市檔案局組織的專家組，在橫店集團檔案館館長陸國強的陪同下來得邦照明，對我公司申報的“省級規(guī)范化數(shù)字檔案室”項目進行測評，公司總經(jīng)理助理兼辦公室主任沈貢獻及檔案室相關負責人參與了會議。
專家組通過聽取項目工作匯報、查看電子檔案系統(tǒng)、實地考查檔案室等方式，根據(jù)五大類共27項測評標準，對公司數(shù)字檔案室的建設進行了全面、客觀的測評，一致認定我公司規(guī)范化數(shù)字檔案室符合省級測評標準。
檔案信息是一種無形資產(chǎn)，也是企業(yè)的寶貴財富。我公司自成立以來便高度重視檔案管理工作，1997年開始設立檔案室，1999年設立綜合檔案室，同年12月通過東陽市及檔案管理達標認定，2006年12月通過省檔案局組織的省級認定。
為做好檔案管理工作，公司設有專門的檔案工作領導小組，以總經(jīng)理為組長，辦公室主任為副組長，小組成員包含多名專職檔案員以及近40名檔案協(xié)管員，形成了遍布各子公司、各部門的網(wǎng)狀檔案管理體系。同時制定了六大類數(shù)字檔案管理制度，以“方便查閱利用”為宗旨，以“服務網(wǎng)絡化”為核心要求，圍繞檔案“來自于部門，服務于部門”開展一系列工作，嚴把資料收集、鑒定關，不斷探索企業(yè)檔案管理工作的新方法。
近年來，隨著企業(yè)信息化建設不斷擴大，檔案數(shù)字化建設與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略同步規(guī)劃。在檔案數(shù)字化建設中，堅持以檔案網(wǎng)絡建設為基礎，以開發(fā)利用檔案信息資源、促進服務為目的，逐步實現(xiàn)檔案資源信息化、信息服務網(wǎng)絡化、信息管理法制化。截至目前，公司室藏8大類目的檔案全部建立了電子目錄，對室藏保管限30年及以上檔案案卷進行數(shù)字化加工率達到100%，對文書、照片、視頻檔案等數(shù)據(jù)建立了全文數(shù)據(jù)庫，進行集中統(tǒng)一保管。
專家組此行對我公司的檔案數(shù)字化工作給予了高度的評價，認為得邦照明的檔案管理工作具有“高層重視、人員專職、基礎扎實”的三大亮點，雖然不可避免地存在若干有待改進的細節(jié)，專家組也給出了改進建議，但總體上瑕不掩瑜。同時，鼓勵我們向更高的目標邁進，積極爭創(chuàng)省級示范化數(shù)字檔案室乃至國家級榮譽。
沈總代表公司對專家組的肯定和支持表示了衷心的感謝，同時表示，檔案管理是一件“養(yǎng)兵千日，用在一時”的工作，平時的基礎工作很重要，關鍵時刻發(fā)揮的作用也很重要，公司將一如既往地重視該項工作，檔案部門在今后的工作中要堅持有計劃、有目標、系統(tǒng)地開展檔案管理工作，發(fā)揮檔案的最大作用。
（許珊珊）
